Handleiding docent
Als docent vraag je via het formulier op https://coc-planning-tool.instance.blue een of meer vrijwilligers aan voor een bezoek aan jouw school. Je hebt geen account nodig. Na het verzenden neemt de coördinator van jouw regio per e-mail contact met je op.
Het formulier in het kort
Section titled “Het formulier in het kort”
Je vult het formulier van boven naar beneden in. Alleen “Extra opmerking” en de contactgegevens in het school-aanvraagvenster zijn optioneel.
Stap 1 — Kies je school
Section titled “Stap 1 — Kies je school”Typ (een deel van) de naam van je school in het veld School naam. Tijdens het typen verschijnt een lijst met scholen, met adres eronder zodat je de juiste vestiging kunt herkennen.
Klik de juiste school aan. Regio, Adres, Postcode en Plaats worden automatisch ingevuld.
Staat je school er niet bij?
Section titled “Staat je school er niet bij?”Klik op School niet gevonden? Vraag toe te voegen. onder het zoekveld.
Vul naam, adres, postcode, plaats en regio in, plus je eigen naam en e-mailadres. De contactpersoon-velden zijn optioneel, maar helpen de coördinator.
Klik op Aanvragen. De school gaat naar de coördinator ter goedkeuring. Zodra die is goedgekeurd, staat de school in de zoeklijst en kun je je aanvraag indienen.
Stap 2 — Je eigen gegevens
Section titled “Stap 2 — Je eigen gegevens”Vul Uw naam en E-mailadres in. Op dit adres krijg je de bevestiging en neemt de coördinator contact met je op, dus controleer het goed.
Stap 3 — Kies het type aanvraag
Section titled “Stap 3 — Kies het type aanvraag”
| Type | Wanneer gebruik je het | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Specifieke datum | Je weet precies wanneer het bezoek is | Eén aanvraag met één datum en tijd |
| Meerdere data | Je hebt meerdere losse momenten | Elke datum wordt een aparte aanvraag, zodat de coördinator per moment iemand kan zoeken |
| Periode | Je weet alleen een periode, nog geen datum | Eén aanvraag met een begin- en einddatum, plus eventueel een toelichting op de tijd |
Stap 4 — Aantal vrijwilligers
Section titled “Stap 4 — Aantal vrijwilligers”Bij Max. vrijwilligers vul je in hoeveel vrijwilligers je maximaal wilt. Weet je dat niet, of maakt het niet uit? Zet dan Geen maximum (onbeperkt) aan.
Stap 5 — Datum en tijd
Section titled “Stap 5 — Datum en tijd”Klik op Kies datum en tijd en kies een dag in de kalender. Onderaan stel je de tijd in (uren en minuten).
Bij Meerdere data herhaal je dit per datum. Bij Periode vul je in plaats daarvan een startdatum, een einddatum en eventueel een opmerking over de tijd in (“bij voorkeur ochtenden”).
Stap 6 — Extra opmerking en verzenden
Section titled “Stap 6 — Extra opmerking en verzenden”Gebruik Extra opmerking voor alles wat de coördinator en vrijwilliger moeten weten: het vak, de klas, het niveau, waar je moet melden, parkeren, enzovoort. Deze tekst komt in de briefing van de vrijwilliger terecht.
Klik daarna op Verzenden. Met Formulier wissen begin je opnieuw.
En dan?
Section titled “En dan?”- Je aanvraag krijgt de status Open en verschijnt bij de coördinator van jouw CoC-regio.
- Vrijwilligers in die CoC-regio zien de aanvraag en kunnen zich inschrijven.
- De coördinator wijst een of meer vrijwilligers toe. Zodra alle plekken vol zijn, wordt de aanvraag Toegewezen.
- De coördinator mailt je de details.
Hoor je niets, of klopt er iets niet aan de datum? Mail de coördinator van je regio — die kan de datum en tijd aanpassen zonder dat je opnieuw hoeft in te vullen.