Begrippenlijst
CoC-regio
Section titled “CoC-regio”De eigen regio-indeling van de organisatie, bijvoorbeeld Deventer en omstreken. Elke gebruiker — coördinator of vrijwilliger — hoort bij precies één CoC-regio. Eén CoC-regio omvat meerdere schoolregio’s.
De regio-indeling van het schoolsysteem, bijvoorbeeld Achterhoek. Elke school en elke aanvraag hoort bij precies één regio, en elke regio hoort bij precies één CoC-regio.
Coördinator
Section titled “Coördinator”Medewerker die de aanvragen binnen één CoC-regio beheert: beoordelen, vrijwilligers toewijzen, gegevens bijwerken en nieuwe vrijwilligers goedkeuren.
Vrijwilliger
Section titled “Vrijwilliger”Iemand die schoolbezoeken doet. Logt in, ziet de openstaande aanvragen van de eigen CoC-regio, schrijft zich in en wordt door de coördinator toegewezen.
Docent
Section titled “Docent”Leraar die via het openbare formulier een aanvraag indient. Heeft geen account; verder contact loopt per e-mail via de coördinator.
School
Section titled “School”Onderwijsinstelling met adresgegevens, in één regio. Ontbreekt een school, dan kan een docent die aandragen; de beheerder keurt hem goed.
Aanvraag
Section titled “Aanvraag”De vraag van een docent om een of meer vrijwilligers op bezoek te laten komen. Heeft een status:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Open | Nog plek vrij; zichtbaar voor vrijwilligers |
| Toegewezen | Alle slots zijn gevuld |
| Geweigerd | Geannuleerd door de coördinator; niet meer zichtbaar voor vrijwilligers |
Type aanvraag
Section titled “Type aanvraag”| Type | Betekenis |
|---|---|
| Specifieke datum | Eén datum en tijd |
| Meerdere data | Elke datum wordt een eigen aanvraag, apart te beheren |
| Periode | Een begin- en einddatum zonder vaste dag, met eventueel een opmerking over de tijd |
Inschrijving
Section titled “Inschrijving”De reactie van een vrijwilliger op een aanvraag:
| Waarde | Betekenis |
|---|---|
| Ingeschreven | De vrijwilliger geeft zich op |
| Kan niet | De vrijwilliger heeft de aanvraag gezien maar kan niet |
| Toegewezen | De coördinator heeft de vrijwilliger definitief gekoppeld |
Publicatie: max slots of vrije inschrijving
Section titled “Publicatie: max slots of vrije inschrijving”Per aanvraag bepaalt de coördinator of er een maximum aantal vrijwilligers geldt (Max slots) of dat iedereen zich mag inschrijven (Vrij inschrijving).
Briefing
Section titled “Briefing”Het overzicht met alle gegevens van één aanvraag: school, adres, regio, docent, datums en de opmerking. Coördinatoren en toegewezen vrijwilligers kunnen deze openen.